BASES, TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PROMOCIÓN DE LA CAMPAÑA FAMILIA 2024 DE CENTRO COMERCIAL EL BOSQUE

El presente documento contiene las bases, normas, términos y condiciones para el desenvolvimiento de la campaña y promoción “ADVENTURE RACE”, comprendida entre las fechas del 29 de abril de 2024 al 17 de junio de 2024, limitando de esta manera los derechos y obligaciones de Ciudad Comercial El Bosque, (en adelante “Centro Comercial”) así como de los participantes, ganadores y coauspiciantes del concurso.

1. Objeto del concurso

CIUDAD COMERCIAL EL BOSQUE, con el objetivo de premiar la fidelidad de sus clientes, ha creado la campaña promocional de “ADVENTURE RACE” para la temporada de FAMILIA 2024.   

Esta campaña tendrá como dinámicas ciertos juegos olímpicos, fáciles y muy conocidos generalmente por todas las personas participantes. 

A través de dicha campaña implementará una promoción en la que se sorteará un VIAJE A PARIS para 4 personas al final de la campaña; 

2. Pasos y condiciones de participación 

Para participar en el presente sorteo, se debe cumplir con los siguientes pasos y condiciones: 

1. Ser mayor de edad.
2. Tener facturas a nombre del cliente y por cada  USD $ 25,00 (veinte y cinco dólares de los Estados Unidos), en compras en Centro Comercial El Bosque, (valores acumulables).
3. Ubicar en los distintos lugares del Centro Ccomercial los materiales publicitarios que tengan los códigos QR, escanearlos y una vez en el sistema, registrarse con los datos de nombre y apellido, cédula, teléfono, email; o acercarse al punto de información y registrar la factura directamente con el representante del Centro Comercial y posteriormente depositar el o los cupones en las ánforas correspondientes. 
4. Luego ingresar correctamente los cupones; en el caso de salir beneficiado, es imprescindible presentar en los puntos de información la factura original en buen estado a nombre del cliente, que debe coincidir al 100% con el documento ingresado en el sistema para participar, tanto en sus datos como en las fechas de vigencia de la promoción.
5. Son válidas las facturas emitidas en cualquiera de los locales y espacios comerciales del Centro Comercial durante el periodo de vigencia de la promoción. No son válidas para el canje de cupones las facturas o notas de venta emitidas a nombre de “CONSUMIDOR FINAL”.
6. Para canjear las facturas de compra de los locales de SUPERMAXI o SUKASA, es imprescindible contar con una factura adicional de otro establecimiento del Centro Comercial por un monto igual o superior a $25, que corresponda a una compra del mismo lapso del sorteo.
7. Las facturas de los establecimientos de SUKASA, PYCCA, CHANGAN y AUTOMOTORES Y ANEXOS, generarán máximo cien (100) cupones por factura, independientemente de su monto.
8. El ganador deberá acercarse al Centro Comercial con su cédula de identidad en original y copia y el original de la factura con la que participó que debe coincidir con las fechas de vigencia de la promoción. Si el ganador no fuese idóneo en esta validación o si está dentro de las limitaciones de participación contempladas en este documento, se hará un re sorteo manual con todos los cupones participantes.
9. Para participar en el ADVENTURE RACE, es imprescindible contar con una factura superior a $ 10 (no acumulables), donde   el cliente podrá participar 1 vez por cada factura que sea  registrada en nuestra activación y  que corresponda a las fechas establecidas de la misma campaña. 
10. Para participar en el FAMILY FUN RUN, es imprescindible contar con una factura superior a $ 15  (no acumulables), donde   el cliente podrá registrarse en el punto de información  y participar de la carrera que se llevará a cabo el 8 de junio. La factura  debe corresponder a las fechas establecidas de la misma campaña. 
11. Este contrato, no genera ningún tipo de responsabilidad laboral ni de seguridad social entre el Centro Comercial y los ganadores del concurso. 

3. Detalle premios y sorteos

SORTEO GENERAL:

La campaña promocional estará vigente desde el día lunes 29 de abril de 2024 hasta el día lunes 17 de junio de 2024, después de esta fecha no se recibirá ninguna factura. Participarán las facturas que hayan sido ingresadas en los sistemas del Centro Comercial dentro del plazo establecido (códigos QR o en el punto de información). El premio final de un  VIAJE A PARIS  para 4 personas será sorteado entre todos los cupones que hayan sido depositados en el ánfora destinada y rotulada para contenerlos.  Los registros del sistema de códigos mágicos serán impresos para ser incorporados en esta ánfora.

El sorteo se llevará a cabo el día miércoles 19 de junio de 2024, en presencia de un Notario Público, y se sacará tres (3) cupones con la intención de tener dos (2) de soporte para la eventualidad de que el primero no sea idóneo para ganar y de ser el caso serán validados en ese orden.

ACTIVIDADES ESPECIALES:

ADVENTURE RACE Para participar en este circuito el cliente  deberá  registrar su factura  con nuestro personal,  en plaza central (lugar donde estará la activación).  El participante deberá  llevar a cabo el circuito de juegos, al mejor tiempo realizado diariamente el ganador se hace acreedor aun premio diario. 

Para poder participar en este juego los clientes y participantes; a más de los otros requisitos y condiciones, se comprometen a:

1. 1. Los clientes y participantes, asumirán cualquier gasto que se genere por cualquier lesión sufrida o que se ocasionaren realizando las dinámicas del juego, deslindando al organizador (CCEB) de cualquier responsabilidad legal por su libre participación y consecuencias de la misma.
   2. Los clientes y participantes, realizarán las dinámicas de los juegos, con el mayor de los cuidados.
   3. CIUDAD COMERCIAL EL BOSQUE, no asumirá ningún costo  ni responsabilidad, por las lesiones que los participantes de esta campaña, se causaren en la participación de los juegos.
   4. CIUDAD COMERCIAL EL BOSQUE, facilitará los cascos de seguridad para que los clientes y participantes usen en cada una de las dinámicas de los juegos. 

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN ADVENTURE RACE:

1. El cliente deberá contar con una factura de un valor mínimo de 10 dólares.
2. Las facturas deben ser generadas desde el 29 de abril hasta el 17 de junio del 2024. Correspondientes a cualquiera de los locales de Ciudad Comercial El Bosque. 
3. El cliente firmara el acta de responsabilidad propia al inicio del uso del juego. 
4. Para poder participar en el ADVENTURE RACE el participante deberá tener una altura mínima de 1.40 mts. o mínimo 9 años.
5. En caso de ser menor de edad el participante, deberá contar con un representante, quien autorice mediante su firma el uso del circuito.
6. Al concursante que realice el mejor tiempo (menor tiempo) en todo el circuito, será el ganador. Nos comunicaremos   vía telefónica al día siguiente, para informar y hacer la entrega del premio al cual es acreedor.
7. Ciudad Comercial El Bosque no se responsabiliza por objetos perdidos, olvidados, en nuestras instalaciones.

FAMILY FUN RUN Para participar en esta carrera, cada cliente podrá inscribirse en el punto de información. La cual se llevará a cabo el 8 de junio en las instalaciones (parqueadero) del Centro comercial planta baja.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN EL FAMILY FUN RUN:

1. 1. 1. 1. Para poder participar en el FAMILY FUN  RACE el participante deberá registrarse en el punto de información, con una factura de un valor mínimo de $15 por persona.
         2. Si la factura supera el valor de $100, el cliente podrá inscribir a un máximo de 5 personas que pertenezcan a su mismo círculo familiar.
         3. El cliente firmara el acta de responsabilidad propia al inicio de la carrera.
         4. En caso de ser menor de edad el participante, deberá contar con un representante, quien autorice mediante su firma la participación en la carrera.
         5. Ciudad comercial El Bosque no se responsabiliza ante accidentes, caídas, golpes, que pudieran suscitarse en la pista, ni durante o después de la carrera.  

El Centro comercial podrá realizar cualquier ajuste en los juegos, su dinámica e incluso cambiarlos por otros.

4. Aceptación de las bases

Todos los participantes del sorteo, por el simple hecho de participación, aceptan las bases, las normas que rigen su participación y los términos expuestos anteriormente. El Centro Comercial se reserva el derecho de suspender, modificar, ampliar o cancelar el presente concurso. 

El Centro Comercial se reserva el derecho de eliminar a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la promoción. 

Igualmente, el Centro Comercial podrá, en el caso de detectar una participación fraudulenta, prohibir a quien cometió el fraude participar de los concursos; e incluso, modificar las presentes bases en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto funcionamiento del sorteo. 

Los participantes que resulten ganadores del presente sorteo, deben autorizar expresamente al Centro Comercial a utilizar, reproducir y comunicar públicamente, con fines publicitarios y promocionales, su nombre y fotografía en los medios que considere pertinente; así como solicitarle al ganador o ganadores cualquier información de carácter personal.  

5. Bases de datos

El participante, mayor de edad queda informado que de conformidad con el Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, los datos personales proporcionados formarán parte del software del sorteo. Concluido el concurso formarán parte del fichero automatizado del Centro Comercial. Por lo que, con su sola participación en el sorteo, acepta que sus datos sean incorporados a la base de datos del Centro Comercial. 

6. Solución de controversias

Las partes declaran su mejor disposición para resolver las controversias que surjan de la interpretación y ejecución de las “BASES, TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PROMOCIÓN DE LA TEMPORADA FAMILIA 2024 DE CENTRO COMERCIAL EL BOSQUE”, pero en el caso de diferencias que consideren insalvables, se someterán a un proceso de Mediación ante cualquier Centro de Mediación legalmente constituido en la ciudad de Quito.   

En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante el procedimiento de Mediación, las partes someten sus controversias a la resolución de un Tribunal de Arbitraje que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, al Reglamento a la Ley y el Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio Ecuatoriano Americana de Quito y las siguientes normas:

1.El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, quienes deberán ser abogados, cada una de las partes designará un árbitro con la demanda y contestación, y el tercero, que será el Presidente del Tribunal, será designado por los dos (2) primeros en los siguientes 8 días de haber sido posesionados; en caso de falta de designación  del  tercer árbitro o de cualquier árbitro,  el Director o Presidente del Directorio del Centro de Mediación y Arbitraje de la Cámara de Comercio Ecuatoriano Americana de Quito, designará a los árbitros por sorteo de conformidad con lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación. 

2. La designación de árbitros por las partes, solo se realizará de la lista de árbitros del Centro mencionado. 

3. El procedimiento arbitral será confidencial y en Derecho.

4. Cualquiera de las partes podrá solicitar la designación de un árbitro de emergencia conforme las reglas del Centro para que resuelva lo pertinente. 

5. El Tribunal Arbitral tendrá 120 días término para emitir su Laudo a contarse desde la Audiencia de Sustanciación en la cual se declarará competente el Tribunal Arbitral, pudiendo el Tribunal prorrogar el término por una sola ocasión. 

6. La legislación aplicable a esta controversia será la ecuatoriana tanto para el desarrollo del proceso como para la resolución del fondo de la controversia. 

7. El idioma del arbitraje será el castellano. El lugar del arbitraje será en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio Ecuatoriano Americana de Quito.

8. Las partes están de acuerdo en excluir la aplicación del Código Orgánico General de Procesos para la sustanciación del presente arbitraje.

9. En caso de conflicto en la eficacia o ejecución de la presente cláusula arbitral, el Tribunal Arbitral tendrá la facultad de tomar las decisiones correspondientes para el justo proceso y de analizar su competencia para conocer el proceso arbitral. No obstante, se ratifica que las partes expresan su voluntad de someter cualquier conflicto sea resuelto por medio de un Juicio Arbitral.

10. Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra del laudo arbitral a más de los permitidos en la ley;

11. Para la ejecución de medidas cautelares el Tribunal Arbitral está facultado para solicitar el auxilio de los funcionarios públicos judiciales, policiales y administrativos sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno.

12. Quien sea condenado por el Laudo Arbitral deberá pagar los costos del arbitraje.  

7. Reservas y limitaciones

El Centro Comercial se exime de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados por los propios participantes que impidiera su identificación. 

El Centro Comercial no será responsable de los retrasos, pérdidas o deterioros por causas que no le sean imputables. 

8. Bases y condiciones

Estas bases y condiciones están disponibles en los Puntos de Información del Centro Comercial El Bosque y en su página web.

Facebook, Instagram o cualquier otra red social, no patrocinan, avalan ni administran de modo alguno el concurso, ni están asociados al Centro Comercial. 

Quito, 26 de abril de 2024.  

ADMINISTRACIÓN

CIUDAD COMERCIAL EL BOSQUE